2009年1月5日 制定
2023年7月1日 改定
株式会社ニューイング
代表取締役社長　松田 敏孝

株式会社ニューイング（以下、当社という）は、「テクノロジーで新しい価値を創造し続ける」という経営理念のもと、 SI（システムインテグレーション）事業を通して地域社会の発展に貢献する企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると認識しています。
当社の事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。

  1. 当社は、SI事業、及び採用関係や従業員管理等において取扱う個人情報の収集を、収集目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって行ないます。
    また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じ、あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、 法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。特定個人情報については、ご本人様からご了解いただいている場合でも、 法令で認められている場合を除き、情報を提供または開示しません。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 当社では、個人情報を取り扱うすべての役職員が個人情報の保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うよう教育を行います。
  4. 当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、 個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督を行います。
  5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の 紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが発生しないように安全対策を行い、セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  6. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。

【個人情報保護に関するお問い合わせ先】
株式会社ニューイング 個人情報総合窓口
　住所　〒060-0032　札幌市中央区北二条東三丁目２番地３　札幌セントラルビル 3F
　電話　011-200-2822（受付時間 10:00～17:00、土日祝、年末年始を除く）
　FAX　011-200-2823
　e-mail　privacy@newing.co.jp

【特定電子メール法に基づく表示】広告メール、迷惑メールの送信はお断りします

個人情報の取扱いについて

事業者の氏名または名称

株式会社ニューイング

個人情報保護管理責任者

株式会社ニューイング　システム開発部　個人情報保護管理担当

個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
（１）お取引先・業務提供先に関する個人情報
　・お取引に関する連絡・協力・交渉・契約の履行・履行請求のため
　・お問い合わせに対する回答など

（２）受託システム開発及び保守業務に関する個人情報
　・取得元との間で締結した契約内容（受託システム開発及び保守業務）の履行のため
　・お問い合わせに対する回答など

（３）協力会社社員のみなさまに関する個人情報
　・お取引先への営業活動および技術者紹介のため
　・業務上必要な諸連絡・商談・契約・問合せのため
　・お問い合わせに対する回答など

（４）採用応募者のみなさまに関する個人情報
　・当社事業内容および業務内容に関する情報提供のため
　・採用選考のため
　・選考に関するご連絡（面接日時、選考結果、入社準備など）のため
　・お問い合わせに対する回答など

（５）従業員のみなさまに関する個人情報
　・人事・労務管理、給与等支給および管理、社会保険・税金などの手続のため
　・健康および安全管理、法令に定める諸手続きのため
　・会社組織の運営を効率的且つ円滑に行うため

個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者へ委託・提供することはありません。

（１）

  1. 事業者の氏名または名称
    株式会社ニューイング
  2. 住所
    札幌市中央区北二条東三丁目２番地３　札幌セントラルビル3F
  3. 代表者の氏名
    代表取締役　松田　敏孝

（２）

個人情報保護管理者　システム開発部　個人情報保護管理担当
電話番号　011-200-2822

（３）

全ての保有個人データの利用目的

保有個人データ利用目的
WEBフォームからのお問い合わせにおいて取り扱う個人情報・ご意見・ご質問に対する回答のため
・要望される相談への対応のため
採用活動における採用応募者様の個人情報・採否判断のため
・採用手続きや採否等の連絡のため
従業員管理における従業員の個人情報・人事、総務、各種業務管理のため
・業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
従業員管理における退職者の個人情報・退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため
・退職後の連絡のため

個人情報の外部委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合があります。
この場合、当社が定めた基準を満たす委託先を選定し、業務委託契約・秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を継続的に行います。また、ご本人の同意を得ず外部へ委託することはありません。

情報提供の任意性

個人情報をご提供いただくことは任意ですが、ご提供いただけない場合、当社のサービスのご提供、お取引などが実施できない場合があります。あらかじめご了承ください。

開示対象個人情報の開示・訂正・お問い合わせなど

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、こちら をご参照ください。
なお、個人情報の開示または利用目的の通知のご請求では、手数料として410円分の郵便切手を同封してください。
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に関するお問合せについては、下記個人情報総合窓口までご連絡ください。

個人情報の安全管理措置について

Cookieとは、ウェブサイトがユーザを識別するための手段としてお客様のコンピュータに送付し、ハードディスク上に記録されるデータの1つです。
当社は、Cookieの情報を利用して、サイト管理、サイトにおけるユーザ動向の把握を行っております。
なおCookieは、ユーザ側のブラウザ操作により拒否することも可能ですが、その際当サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

共同利用について

当社は、採用関係や従業員管理等に関し、業務遂行上必要な個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、業務を円滑に進めるために、下記により、当社および当社グループ企業で共同利用いたします。
共同利用にあたっては、個人情報を適切に保護するため、当社および共同利用する企業・団体間で適切な安全管理措置を実施いたします。

共同利用する個人情報
　・採用応募者のみなさまに関する個人情報
　・従業員のみなさまに関する個人情報
共同利用する企業・団体
　・株式会社サンロフト
　・株式会社S’PLANT
共同利用する目的
　・採用関係や従業員管理等のため
共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
　・株式会社サンロフト

プライバシーマークについて

当社は平成21年12月1日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）からプライバシーマークの認定を受けました。
「プライバシーマーク制度」とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者等に対し、 その旨を示すマークとしてプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認証する制度です。

※プライバシーマーク下部に記された、括弧内の数字は
　プライバシーマーク付与の回数を示しています。

個人情報の開示などの請求について

当社では、保有する個人情報に関して、ご本人またはその代理人から利用目的の 通知・開示・内容の訂正・追加又は削除･利用の停止・消去及び第三者への提供の 停止等のお求め（以下、「開示等の請求」という）に対応いたします。

開示等の請求受付

〒060-0032　札幌市中央区北二条東三丁目2番地3　札幌セントラルビル3F
株式会社ニューイング　個人情報総合窓口

必要書類

  1. 個人情報開示等請求書(PDF 95KB)（必要事項を記入してください）
  2. 本人確認書類
  3. 代理人が請求する場合は、代理人であることの確認書類
    • 親権者、成年後見人の場合
      戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、後見登録事項証明書など代理権を確認するための書類
    • 委任による代理人の場合
      委任状（本人署名および本人の実印が押印されているもの）
    • 代理人ご自身の本人確認書類

※本人確認書類は、下記のうちいずれか1通のコピーを同封してください。
　　運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書
※各証明書は、過去３ヶ月以内に取得したものをお使いください。
※本籍地などの機微な情報は、隠してコピーするか、塗りつぶしておいてください。

手数料および徴収方法

個人情報の開示および利用目的の通知の場合、1件につき410円の手数料をいただきます。 申請時に410円分の郵便切手を同封してください。手数料が不足している場合、および 手数料が同封されていなかった場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させて いただきますのでご了承ください。

回答方法

「個人情報開示等請求書」に記載の請求者宛に書面にて回答いたします。

開示等の請求手続きに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求手続きにより、当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、 ご本人ならびに代理人の本人確認、および当該開示等の請求に対する回答にのみ利用いたします。

開示しない場合のお取り扱いについて

下記に該当する場合は、開示等の請求に応じられない場合があります。 その際は理由などを書面でお送りしますが、所定の手数料の返還は行いませんのでご了承ください。

  • ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがある場合
  • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
  • 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
  • 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぼすおそれがある場合
  • ご本人の確認ができない、代理人によるご依頼の場合は代理権が確認できない場合
  • 所定の提出書類に不備があった場合
  • ご請求のあった項目が、当社の保有する個人情報に該当しない場合
  • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあると判断した場合

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社がお預かりしている個人情報や、個人に関連する情報を含むパーソナルデータの安全管理のために講じた措置を以下のとおり公表いたします。

（基本方針の策定）
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
上記「「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。

（組織的安全管理措置）
個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失、又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。

（人的安全管理措置）
雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。

（物理的安全管理措置）
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

（技術的安全管理措置）
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。

（外的環境の把握）
委託等に伴って外国において個人データを取扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。

お客様からいただいた個人情報について

（１）個人情報の利用目的

ご記入いただいた個人情報は、お問い合わせに対する回答・連絡においてのみ利用します。

（２）個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者へ委託・提供することはありません。

（３）個人情報の外部委託について

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合があります。
この場合、当社が定めた基準を満たす委託先を選定し、業務委託契約・秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を継続的に行います。また、ご本人の同意を得ず外部へ委託することはありません。

（４）情報提供の任意性

個人情報をご提供いただくことは任意ですが、ご提供いただけない場合、回答・連絡などができない場合があります。あらかじめご了承ください。

（５）開示対象個人情報の開示・訂正・お問い合わせなど

ご本人からの求めにより、弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報の開示等の請求について」をご参照ください。
なお、個人情報の開示または利用目的の通知のご請求では、手数料として410円分の郵便切手を同封してください。
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に関するお問合せについては、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

（６）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

Cookieとは、ウェブサイトがユーザを識別するための手段としてお客様のコンピュータに送付し、ハードディスク上に記録されるデータの1つです。
当社は、Cookieの情報を利用して、サイト管理、サイトにおけるユーザ動向の把握を行っております。
なおCookieは、ユーザ側のブラウザ操作により拒否することも可能ですが、その際当サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

（７）個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

【事業者の氏名または名称】
株式会社ニューイング

【個人情報保護管理者】
株式会社ニューイング　システム開発部　個人情報保護管理担当

個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社ニューイング　個人情報総合窓口

住所 〒060-0032　札幌市中央区北二条東三丁目2番地3　札幌セントラルビル3F
TEL 011-200-2822（受付時間10:00～17:00、土日祝、年末年始を除く）
FAX 011-200-2823
e-Mail eMailでのお問い合わせは こちら
※メーラーが起動します。

【特定電子メール法に基づく表示】
広告メール、迷惑メールの送信はお断りします